AGBS der EHotels Selected (einheitlich und im Auftrag der Hotels)
Anmeldung und Bestätigung
Der Gruppenreisevertrag kommt erst zustande, sobald wir das Angebot schriftlich bestätigen bzw. Ihnen eine Bestätigung vorliegt, die auch Ihre Unterschrift enthält (muss auch uns so vorliegen).
Leistungsumfang*
Hotelpreise sind netto Hotel inkl. Steuern und Abgaben (ausgenommen Ortstaxe die teils separat bezahlt werden muss) pro Person und Tag im Doppelzimmer. Tagespreise gelten ab einem Aufenthalt von 2 Nächten und einer Mindestteilnehmerzahl von 15-20 Personen*. Paketpreise meistens ab 20 Personen außer anderweitig schriftlich angeboten. 1 Freiplatz im DZ pro 20 zahlenden Gästen mit Unterbringung im Doppelzimmer oder Einzelzimmer (entscheidet das Hotel bei Buchung).
Zahlungen* (direkt an die Hotels oder Konstitution)
Eine Anzahlung direkt nach Vertragsabschluss wird nicht erhoben. Eine 80% Zahlung der Hotelleistung muss spätestens 3 Wochen vor Anreise mittels Überweisung (spesenfrei für den Begünstigten) nach Rechnungserhalt vom Hotel oder Konstitution erfolgen und der Restbetrag spätestens 1 Woche vor Anreise. Sollte die Überweisung vor Anreise nicht erfolgen, kann das Hotel …, die entsprechenden Stornobedingungen beantragen oder vom Vertrag zurücktreten.
Stornierungen/Rücktritt*
Es gelten folgende Stornobedingungen:
ab 41 bis 28 Tage vor Anreise 15% (ausser Hotel verlängert)
ab 27 bis 14 Tage vor Anreise 25%
ab 14 bis 7 Tage vor Anreise 50%
ab 6 Tage vor Anreise und NO Show 100%
(ausgenommen Arztattest oder Bescheinigung Sterbefall in der Familie – muss vor Anreise/Ankunft der Gruppe dem Hotel oder Kloster mitgeteilt werden)
Preisänderungen
Bei Wechselkursschwankungen kann eine Preiserhöhung bis zu 5% des Reisepreises entstehen, wenn zwischen Vertragsabschluss und Reisebeginn mindestens 4 Wochen liegen, wenn sich die Preise der Leistungsträger nachweisbar nach Vertragsabschluss und unvorhersehbar erhöht haben.
Umbuchungen
Sollten aus besonderem Grund Umbuchungen vorkommen, muss dies akzeptiert werden, wenn adäquater Hotelersatz gewährleistet wird.
Teilnehmerzahl*
Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 15 Personen (ausgenommen anderweitig vereinbart z.B. Pakete)
Endgültige Teilnehmermeldung*
Eine Namensliste ist 21 Tage vor Reisebeginn erforderlich. (jede Änderung danach muss angefragt werden)
Stornierung infolge höherer Gewalt
Erschwerung, Gefährdung oder Beeinträchtigung erheblicher Art durch nicht vorhersehbare Umstände, wie Krieg, innere Unruhen, Epidemien, hoheitliche Anordnungen (Entzug der Landesrechte, Grenzschließungen), Naturkatastrophen, Havarien, Zerstörung von Unterkünften oder gleichwertige Fälle berechtigen beide Vertragsparteien zur Kündigung.
Pass-, Visa- und gesundheitspolizeiliche Formalitäten
Für die Einhaltung der jeweiligen Bestimmungen sind die Hotels nicht verantwortlich. Sollten die Einzelvorschriften nicht erfüllt werden, gelten die erwähnten Stornierungsbedingungen.
Gerichtsstand
Gerichtstand ist der jeweilige Standort des gebuchten Hotels oder Konstitution.
*Außer anderweitig schriftlich vereinbart